Å være festvert bærer enormt mye ansvar. Fra å invitere den rette blandingen av gjester til å planlegge forfriskninger og rydde opp, det er noen ting du må huske på fra det øyeblikket du begynner planleggingen til den siste gjesten går. Din viktigste jobb under festen er å sørge for at gjestene dine er komfortable og har det bra. Dette høres kanskje enkelt ut, men det er det ikke. Her er noen ting du trenger å unngå å gjøre.
Unnlatelse av å legge tankene inn på gjestelisten
Å planlegge hvem som skal delta på festen din krever ganske mye ettertanke. Du må huske flere ting, inkludert hvor mange mennesker du kan invitere, hvorvidt folket vil glede seg over den typen fest du planlegger, og den dynamiske blandingen av mennesker.
Hvis du har et samvær av en hvilken som helst størrelse, vil mange av gjestene dine ikke kjenne hverandre. Det er greit. Lag introduksjoner og ha noen samtaleoppstarter for å forhindre de vanskelige øyeblikkene. Hvis du vet at de ikke kommer sammen, må du imidlertid vurdere de inviterte på nytt. Hvis du fremdeles føler at du trenger å invitere dem, kan du finne et felles grunnlag som kan forhindre konflikt eller skape en barriere for å forhindre at de blir sammen.
Legg igjen informasjon fra invitasjonen
Med mindre du har et veldig enkelt, tilfeldig samvær med venner du kjenner godt, skal du være veldig tydelig på hvilken type fest som er på invitasjonen. Forventer du at gjestene dine skal kle seg i formell eller halvformell antrekk? I så fall må du si det klart. Vil du at gjestene dine skal ta med seg en rett å dele? Legg den på der. Hvis du ikke er klar over festinformasjonen, risikerer du å ha noen flaue gjester som ikke kledde seg ordentlig eller ikke visste at de var forventet å ha med seg noe.
Glem å fortelle naboene
Hvis du holder en fest som involverer ekstra biler på gaten eller støy, vær så snill å være en god nabo og fortell menneskene som bor på begge sider av deg. Enda bedre, inviter dem. Du kan oppdage at naboene dine er morsomme og gi en gnist til samværet ditt.
Server feil mat
Du kan være en som liker et bredt spekter av unike eller uvanlige matvarer, og det er greit å tilby dem til gjestene dine. Hvis du serverer uvanlige retter under festen, kan du ha noen mer kjente tilbud til de gjestene som ikke er så spennende som deg. Gi informasjon om matvarer som har en historie eller spesielle ingredienser.
Du bør heller ikke prøve å tvinge gjestene dine til å spise noe de ikke ønsker eller ikke burde ha. Hvis gjesten din har en følsomhet for gluten eller er vegetarianer, insister aldri på at de prøver noe de ikke burde eller ikke vil spise. Det er frekt og vil gjøre dem ukomfortable. I stedet, tilbud dem maten og godta beslutningen. Ingen gjester skal noen gang settes på defensiven.
Som en god vert, bør du ha mange andre alternativer for dem som passer dietten til dine gjester. Det kan også være lurt å be gjestene oppgi kostholdsrestriksjoner på RSVP-kortet.
Unnlater å planlegge for nok is
Hvis du serverer kald drikke, kan du begynne å spare is fra ismakeren din flere dager foran festen. Fyll oppbevaringsposer av plastmat og hold dem i fryseren til festen starter. Et annet alternativ er å kjøpe is på festdagen. Hvis fryseren ikke er stor nok, bruk isolerte kjølere.
Glem å planlegge sitteplasser
Hvis du er vertskap for et middagsselskap, må du ha plass til hver gjest. Imidlertid vil de fleste av gjestene dine forbli stående i åpne hus og de fleste partier med blanding og blanding i stilen i løpet av besøket. Gi noen få samtale sitteplasser for deg som foretrekker å chatte mens du setter deg ned.
Glem å lage introduksjoner
Når gjestene dine ankommer, sørg for at de blir introdusert for noen de ikke kjenner. Ellers kan de føle seg vanskelige. Introduksjonen din skal inneholde navnene og noe om hver person som hjelper deg med å starte samtalen.
Unnlater å planlegge musikken
Før festen begynner, utvikler du en musikk-spilleliste basert på smakene til dine gjester. Hvis du ikke er sikker på hva du skal spille, eller om gjestene dine har variert smak, kan du starte festen med mykere lyder slik at gjestene dine kan chatte. Når festen skrider frem, sveiv volumet opp med litt slående musikk. Når du er klar for at festen skal avsluttes, kan du skru ned lyden og myke lydene slik at gjestene kan si farvel.
Delta i massiv forberedelse og arbeidsmengde
Når du planlegger festen din, bør du vurdere hvor mye tid hvert aspekt av det tar. Gjør så mye av arbeidet på forhånd. Mange matvarer kan tilberedes en uke i forveien og fryses til festdagen.
Hvis du ikke har noen som kan hjelpe deg med forberedelsene, kan du vurdere å arrangere en buffé i stedet for å sitte på en formell middag. På den måten kan du legge ut alt og glede gjestene dine i stedet for å bruke all din tid på å servere dem.
Det er ikke noe galt med å bruke engangsprodukter. Plasser søppelkasser forskjellige steder slik at gjestene kan kassere sine egne papirplater for å spare deg for tid senere.
Sett for mange regler som krever at du holder svevet
Motstå trangen til å mikromane samværet ditt, selv om ting ikke går som du synes de burde. Å insistere på atferd fra gjestene dine vil irritere dem og få dem til å føle seg ukomfortable. I stedet kan du slappe av med gjestene dine ved å starte en samtale, spille musikk og tilby spill, og deretter la dem ta sine egne beslutninger. Du må også være fleksibel hvis noen du ikke inviterte dukker opp.
La gjestene kjøre hjem beruset
Det er greit å servere alkohol på festen din, men følg med på ting slik at de ikke kommer ut av hånden. Hvis du ser at noen allerede har fått nok, men likevel fortsetter å helle mer, oppfordrer dem til å gå over til alkoholfrie forfriskninger.
Har en plan for alle som har for mye å drikke. Du har flere valg. Du har kanskje noen få mennesker på festen din som avholder seg slik at de kan tilby turer til andre som har hatt for mye. Du kan ringe en rideservice eller taxi. Et annet alternativ er å la dem overnatte på gjesterommet ditt.
Glem å ha det bra
Husk at dette er festen din, og du bør ha det bra med vennene dine. Ikke bli så fanget opp i forberedelser og rengjøring at du savner all moroa. Hvis noen tilbyr hjelp, godta det. Det er ingenting galt med å ha en venn eller familiemedlem tidlig kommet for å hjelpe med å sette glasur på kaken eller hjelpe til med stolplassering.